Chargé.e de développement et de vie associative

Notre client est une association loi 1901 d’intérêt général fondée en octobre 2022, qui réunit plus de 220 adhérent·es. Son objectif : porter un Plan de Transformation de l’Économie du Limousin (PTELIM) permettant un modèle neutre en gaz à effet de serre, régénératif et résilient face aux crises écologiques, sociales et énergétiques.

L’association agit comme médiateur et producteur de connaissances, ancrée dans une posture rigoureuse, et accessible, pour peser dans le débat public limousin. Elle fonctionne en intelligence collective, avec une forte dynamique bénévole et plusieurs mécénats de compétences.

Raison d’être du poste

Dans une phase de développement et de structuration, l'association recrute un.e chargé-e de développement et de vie associative aura pour mission d’accélérer la montée en puissance de l’association, notamment en développant les financements nécessaires à son action, de soutenir les dynamiques bénévoles et de coordonner les projets structurants.

Missions principales

1. Recherche de financements

Objectif : sécuriser des ressources financières pérennes, diversifiées et cohérentes avec le projet associatif, en privilégiant des financements inscrits dans le temps long.
Estimation de la répartition du temps de travail : de 1 à 2 jours / semaine

Veille et identification

Assurer une veille active et régulière sur :

• les appels à projets publics (Europe, État, Région, Métropole, ADEME, etc.)
• les fondations et fonds de dotation
• les dispositifs de mécénat (financier et de compétences)
• Identifier en priorité :
• des financements pluriannuels
• des partenaires alignés avec les valeurs de l’association

Structuration des dossiers

• Construire un argumentaire clair et cohérent sur les actions de l’association
• Formaliser un support de présentation standardisé (pitch deck)
• Rédiger et déposer les dossiers de financement
• Adapter les contenus selon les financeurs

Suivi des partenaires et mécènes

• Tenir à jour un tableau de suivi des financements :
• mécènes actifs
• renouvellements à anticiper
• opportunités en cours
• Maintenir le lien avec les partenaires existants :
• relances
• suivi des engagements
• s’assurer de rencontre régulière avec eux
• S’appuyer sur les membres en lien avec ces partenaires pour collecter les informations

2. Animation de la vie associative et fonctionnement

Objectif : garantir une dynamique collective et permettre l’implication du plus grand nombre
Estimation de la répartition du temps de travail : environ 1 jour / semaine

Organisation des réunions mensuelles

• Construire un calendrier annuel des mensuelles
• Être force de proposition pour les thématiques et les intervenants
• Organiser chaque mensuelle :
• préparation du contenu (support de présentation)
• logistique (lieu, matériel, restauration)
• coordination avec les intervenants
• Assurer la communication :
• invitations agenda aux membres (dès que possible)
• mail d’annonce (J-7)
• mail de restitution (J+2)

Gestion des adhérents

• Mettre à jour la base de données (minimum mensuelle)
• Gérer les inscriptions via HelloAsso
• Envoyer un mail de bienvenue aux nouveaux membres
• Les intégrer aux outils internes (google group, liste Brevo, accès drive, slack,…)

Vie interne

• S’assurer de la bonne organisation des réunions de coordination (invitations, ordre du jour…)
• Produire ou coordonner :
• agendas
• documents de suivi
• Appuyer la gestion administrative et budgétaire courante

Coordination des groupes de travail

• Maintenir un lien régulier avec les responsables de groupes sectoriels, thématiques et transverses
• Faire des points d’avancement avec eux
• Produire un reporting régulier au bureau

Animation du réseau

• Soutenir l’engagement des bénévoles en remontant les infos au CA/Bureau
• Faciliter l’intégration des nouveaux membres
• Assurer le lien entre :
• membres actifs
• bureau
• conseil d’administration

3. Coordination de projets structurants 

Objectif :  Réaliser la conduite de projet en lien avec le bureau et les autres parties prenantes impliquées
Estimation de la répartition du temps de travail : optionnel, selon le volume horaire restant et les projets.

Ainsi, pour le ou les projets coordonnés :

Planification et structuration

• Définir un planning global du projet
• Identifier les étapes clés
• Mettre en place les outils de suivi
• Tenir informer le bureau des avancées et éventuelles difficultés

Coordination des acteurs

• Organiser les réunions de travail
• Identifier et mobiliser les parties prenantes impliquées
• Organiser la bonne communication interne
• S’assurer que chaque étape est portée par des référents identifiés

Profil recherché

Compétences clés

• Expérience en recherche de financements publics/privés.
• Excellente organisation, autonomie et capacités rédactionnelles.
• Coordination de projets multi-acteurs.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale et sens de l’écoute.
• Aptitude à fédérer, créer des relations de confiance, représenter la structure auprès de ses différents interlocuteurs (élus, partenaires, financeurs, mécènes, bénévoles).

Sensibilités et valeurs

• Forte motivation pour la transition écologique et sociale.
• Adhésion aux principes de neutralité, rigueur scientifique, coopération et sobriété.
• Envie de construire une aventure collective au service du territoire.

TJM 190€ HT