Expert Ethique / Compliance (loi SAPIN 2)

Notre client est un groupe international de distribution spécialisée dans la fourniture de matériels à destination des professionnels de l'hospitality et de la santé.

Le groupe est composé de plus de 1000 collaborateurs et est présent en France, Italie, Angleterre, Allemagne, Luxembourg, Australie, Nouvelle-Zélande et au Moyen Orient.

La direction RSE et la direction Compliance souhaitent intégrer toutes les exigences de la loi SAPIN 2 dans leurs process et actions et cherchent un ou plusieurs experts pour les accompagner sur les missions ci-dessous.

Mission de mars à fin 2023 (réunions de cadrage en présentiel à Paris, le reste de la mission peut se faire à distance).

Missions

1/ Code de conduite - mars 2023

• Revoir le code de conduite existant et s'assurer qu'il couvre toutes les exigences
• Fournir un regard critique au regard des autres documents (chartes internes, chartes fournisseurs ...) et apporter des recommandations sur l'optimisation de la production documentaire
• Assurer une relecture purement juridique du code de conduite

2/ Formation anti-corruption/SAPIN 2 - mars/avril 2023

• Analyser les différentes offres des prestataires sollicités suite à un appel d'offres en cours
• Coordonner la création des formations et leur déploiement à l'international (pour les 1300 collaborateurs) par le prestataire
• Apporter des recommandations sur le contenu (quizz, cas pratiques, exemples) et la personnalisation des modules de formation au regard des différentes fonctions/métiers du groupe

3/ Dispositif d'alerte (anti corruption et RH) - avril/mai/juin 2023

• Réaliser un benchmark :

- de solutions digitales (ex : EQS Integrity) permettant une remontée harmonisée des alertes pour l'ensemble des pays

- de call center 

• Analyser les propositions
• Choisir le prestataire et piloter le projet et le déploiement à l'international du dispositif sur l'ensemble des pays où le groupe est implanté

4/  Questionnaires KYC, KYS - septembre 2023

• Mettre en place des questionnaires KYC, KYS (processus et solutions) et s'assurer de leur cohérence avec la stratégie RSE du groupe, le code de conduite interne et les chartes fournisseurs
• Elaborer un process d'évaluation des réponses aux questionnaires

Expertises demandées

• Excellente maîtrise des sujets éthiques, compliance, anti-corruption et de la loi SAPIN 2
• Anglais courant