RSE et événementiel : rendre durable l’éphémère
Canva x Chantal Carbonnel
Organiser un événement est une opportunité concrète d’engager une structure dans une démarche RSE. Bien que de courte durée, un événement peut générer des impacts significatifs sur le long terme, aussi bien sur le plan sociétal qu’environnemental.
Pourquoi intégrer la RSE dans l’événementiel ?
Sensibiliser et faire évoluer les pratiques
Un événement regroupe en un même lieu une diversité d’acteurs : entreprises, prestataires, participants, citoyens. C’est une occasion unique d’impliquer ses collaborateurs, partenaires et fournisseurs dans une démarche plus responsable. En réduisant l’empreinte carbone et en sensibilisant les participants, un événement devient un levier puissant pour changer durablement les pratiques.
Réduire son impact environnemental
L’impact environnemental d’un événement est souvent sous-estimé. Par exemple, selon l’Union Européenne, le secteur événementiel représente environ 5 % des émissions de gaz à effet de serre, avec une majorité des émissions liées aux transports et à l’énergie.
L’empreinte carbone d’un événement varie en fonction de plusieurs facteurs, notamment les déplacements des participants et organisateurs, qui représentent entre 60 et 70 % des émissions totales (80% dans certains cas). L’alimentation constitue entre 15 et 20 % des émissions, principalement à travers la production, le transport et le stockage des aliments. L’énergie utilisée sur site représente entre 5 et 10 %, tandis que les achats et le matériel événementiel comptent pour 10 à 15 %.
Une étude de l’ADEME estime qu’un événement grand public de 5 000 personnes peut générer jusqu’à 2,5 tonnes de déchets ; un événement professionnel (type convention) plus réduit de 300 personnes peut même produire jusqu’à 4 tonnes de déchets, soit 14 kg par participant en moyenne.
Comment organiser un événement plus responsable ?
Les bonnes pratiques pour se lancer
La première étape consiste à évaluer l’impact des événements précédents en réalisant un bilan carbone et en identifiant les points à améliorer. Une fois cette analyse effectuée, la définition d’une stratégie claire et d’un budget adapté permet de structurer votre démarche.
Le choix du lieu est déterminant : privilégier un emplacement accessible en train ou en transports en commun réduit significativement l’empreinte carbone. L’offre alimentaire doit également être repensée en favorisant des produits locaux, de saison et à dominante végétale, tout en éliminant les contenants jetables.
La communication joue également un rôle clé, tant en amont qu’après l’événement. Sensibiliser vos équipes, vos partenaires et les participants permet d’aller au-delà de l’aspect logistique et d’inspirer un changement plus profond. Enfin, un retour d’expérience avec un bilan des actions menées garantit une amélioration continue et une intégration durable des bonnes pratiques.
Des outils et labels pour structurer la démarche
Différentes normes et certifications existent pour accompagner les organisateurs dans leur transition vers un événementiel plus durable. La norme ISO 20121, développée spécifiquement pour l’événementiel, offre un cadre structurant. Des labels comme Clé Verte pour l’hébergement, Evénement Eco-engagé (EEE), Prestadd ou Fair Play For the Planet (FPFP) pour les organisateurs et prestataires permettent d’orienter ses choix vers des partenaires engagés.
Des calculateurs d’empreinte carbone adaptés au secteur événementiel sont également disponibles pour évaluer et réduire les émissions de chaque événement, qu’il s’agisse d’un séminaire, d’un festival ou d’une compétition sportive.
Un exemple d’événement engagé et attractif
L’EcoTrail de Paris illustre bien cette dynamique. En repensant son organisation pour limiter son empreinte écologique, cet événement sportif a su maintenir son attractivité tout en affichant complet avec 17 000 participants. Il a même choisi de plafonner le nombre d’inscriptions afin de ne pas accroître son impact environnemental.
S’engager dans une démarche événementielle responsable demande un accompagnement structuré. Un événement est une opportunité unique de fédérer autour de valeurs durables et d’impulser un changement positif. Anticiper les évolutions réglementaires et imaginer les nouvelles attentes des organisations et des publics en matière d'engagements durables permet de se distinguer : la RSE devient alors un vrai levier de compétitivité et de pérennité.
Auteure : Chantal C., experte People4Impact
Consultante en événementiel responsable, Chantal Carbonnel accompagne les organisations en leur proposant des stratégies et solutions pour concevoir des événements plus écoresponsables.
